Informaèní
systém EZOP pro vedení elektronické spisové služby
|
| Systém EZOP
zajišuje vedení spisové služby. Že nevíte k èemu by pro vás byl dobrý? Tento
produkt Vám pomùže udìlat si poøádek v písemnostech (dokumentech v libovolné
podobì), které do Vaší organizace pøišly (došlá pošta) nebo vznikly z èinnosti
organizace. Každé písemnosti pøidìlí automaticky jednoznaèný identifikátor.
|
| Charakteristika
systému: |
| |
Informaèní systém EZOP zajišuje komplexní
vedení spisové služby. S jeho pomocí je možné nahradit veškeré papírové podací
deníky a ostatní evidenèní pomùcky s touto problematikou spojené. EZOP øeší
evidenci, obìh, schvalování a vyøizování písemností, vèetnì jejich zaøazení do
spisù (složek).
|
| Základní
funkcionalita systému |
| |
-
evidence písemností pøijatých organizací od externích partnerù
-
evidence písemností vzniklých z èinnosti organizace
-
obìh písemností a spisù v organizaci
-
pøedávání a vyøizování písemností a spisù v rámci agendy organizace vèetnì
možností urèení koncového pracovníka a zadání termínù pro vyøízení
-
vypravování písemností z organizace na externí partnery
-
sledování celého životního cyklu písemností (od evidence a pohybu po
organizaci, až po nastavení skartaèních znakù a lhùt a uložení do pøíruèní
spisovny pro pøípadnou následnou archivaci)
-
správa organizaèní struktury organizace pro potøeby obìhu písemností
-
administrace uživatelských pøístupù vèetnì oprávnìní na akce a data
-
univerzální tiskové výstupy nad libovolnými daty
-
tisk poštovních podacích archù
-
možnost využití èárového kódu pro fyzickou evidenci písemností a jejich
vypravování
-
nastavení zálohování dat
|
| Respektování organizaèní
struktrury |
|
|
EZOP akceptuje organizaèní strukturu organizace a nastavení lze
pøizpùsobit aktuálním potøebám (zastupování pracovníkù, delegování práv,
definice nadøízených pracovníkù apod.).
|
| Úložištì
elektronických dokumentù |
| |
Pro ukládání elektronických dokumentù lze využít rùzných typù
úložiš (doporuèujeme naše vlastní, nebo MS SharePoint). Systém poté zajišuje
øízený pøístup k uloženým dokumentùm.
|
| Legislativa |
| |
EZOP splòuje legislativní požadavky vycházející z platných zákonù a norem a
respektuje i ostatní obecnì platné pøedpisy týkající se vnitøního obìhu a
zpracování písemností v organizaci.
|
| Jsme pøipraveni pøedvést systém pøímo na
Vašem pracovišti |